Version 3.4.201

Neue Funktionen

Allgemein

  • Auswahl bei PDF-Druck, welche Bereiche gedruckt werden sollen
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  • "Archivierungsgrund" und "Gültig bis" als Platzhalter in den Benachrichtigungen
  • Rollen-Berechtigung, wer das Logfile löschen darf

  • Inhalte, von denen es nur noch archivierte Versionen gibt, werden in der Struktur grau dargestellt
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  • Ausgabe des Users bei Statusänderung, unabhängig vom eingetragenen Verantwortlichen
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  • bei Freigabe wird der erfasste Ablehnungsgrund beim Inhalt gelöscht, jedoch durch einen Bericht die Möglichkeit der Abfrage gewährleistet
  • Neue Funktion, alle Berechtigungen in einem Tab einer Rolle setzen
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Dokumente

  • Interne Verlinkung von Dokumenten möglich (analog Zielprozess) - dies ist mit einer Rollenberechtigung belegt
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  • Prüfen, ob Dokumentennummer bereits vergeben ist und kein Zulassen doppelter Nummernvergabe (Aktivierung in Konfiguration notwendig)
  • Prüfen, ob identisches Dokument bereits im QM-Pilot abgelegt ist (Aktivierung in Konfiguration notwendig) und Anzeige einer Hinweisbox mit vorhandenem Dokumentennamen
  • Neuer Button "PDF öffnen" im bearbeiten Bereich eines Dokuments mceclip2.png

Risiken

  • Dokumenten-Upload bei Risikomassnahmen
  • Neues Feld Nr. bei Risikomassnahmen

Audit

  • Erinnerungsmail x-Tage vor Audit-Massnahme

Suche

    • Möglichkeit, Suchparameter an die URL zu hängen, um z.B. direkt auf der Startseite die Mitarbeiter eine gefilterte Suche nach Dokumenttyp oder Suchbegriff zu ermöglichen: https://demo1.qm-pilot.com/demo#/ui/search?searchText=SUCHBEGRIFF&docType=ID DES DOKUMENTTYPS

Verbesserungen

Allgemein

  • Softdelete beim Löschen eines Users entfernt; ein gelöschter User konnte bisher nicht erneut angelegt werden
  • Kontext Auditmodul im Logbuch ergänzt

Prozesse

  • Piktogramm im Text-Tab der Prozesse zum Öffnen des Dokuments angepasst, um Verwirrung zu verhindern
  • Ablaufspalte kann über die Konfiguration nicht mehr gelöscht werden

Organisationsmodul

  • Visitenkarte eines User mit der Information des Login-Namens ergänzt

Audit

  • Allgemeine Checklistenansicht ausblenden, wenn keine Checkliste mit dem Audit verknüpft ist

Korrekturen

Allgemein

  • Berechtigungen von Ordnern korrigiert
  • In Rollen die Berechtigung für den Bericht "Meine Kontrollen" ergänzt
  • Laden der Eigner von Ordnern optimiert

Prozesse

  • Dauerhaften Scrollbalken in Prozess-Struktur entfernt

Dokumente

  • Aktualisierung der Doc Properties nach Statuswechsel korrigiert

Audit

  • Korrektur der Anzeige von Sonderzeichen in Auditberichten

Berichte

  • Prozess Risiko-Kontroll-Matrix korrigiert, hier werden nun alle zugehörigen Risiken und deren Massnahmen aufgeführt
  • Performance beim Laden der Dropdownliste im Bericht IKS Risiko Kontroll Matrix verbessert
  • Laden der Statistiken optimiert und dadurch keine fehlerhafte Anzeige mehr
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Kommentare

  • die interne Dokumentverlinkung scheint noch nicht möglich zu sein

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  • Die interne Dokumentenverlinkung ist mit einer Rollenberechtigung belegt. Dies müssten Sie in der Rolle -> Dokumente berechtigen.

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  • danke für den Hinweis!

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